Инструкция пользователя
Начало работы
Чтобы открыть страницу для формирования отчета необходимо нажать на ссылку "Report":
На странице “Report” доступны следующие действия:
Параметры отчета
Отчет формируется на основе следующих данных:
Проект. Можно выбрать один или все доступные проекты текущему пользователю. Чтобы выбрать один проект, необходимо нажать на выпадающее меню и выбрать нужный проект:
Чтобы выбрать все проекты одновременно - необходимо нажать на флажок "All projects":
Исполнители. Можно выбрать одного, нескольких или всех исполнителей.
Чтобы выбрать одного или нескольких исполнителей необходимо нажать на поле "Actors" и выбрать из выпадающего списка нужных исполнителей:
Примечание:
Если в списке “Actors” Вы видите только имя текущего пользователя, то Вам необходимо настроить разрешение на просмотр всего списка исполнителей. Как это сделать, смотрите раздел Настройка.
Чтобы выбрать всех исполнителей, необходимо нажать на флажок "All actors":
Период. Выбирается одно из следующих значений:
Today - отчет будет сформирован за текущий день;
Yesterday - отчет будет сформирован за вчерашний день;
Current week - отчет будет сформирован за текущую неделю (с понедельника по текущий день);
Last week - отчет будет сформирован за прошлую неделю (с понедельника по воскресенье включительно);
Current month - отчет будет сформирован за текущий месяц (с первого числа текущего месяца по текущую день);
Last month - отчет будет сформирован за прошлый месяц (с первого по последнее число прошлого месяца включительно);
Custom range - отчет будет сформирован по выбранным вручную датам.
Скачать отчет
Чтобы скачать отчет, необходимо заполнить параметры отчета и нажать на кнопку “Download report”.
Отчет формируется от нескольких секунд до нескольких минут, в зависимости от его объема.
Отправка на email
Чтобы отправить отчет на электронную почту, необходимо заполнить параметры отчета и нажать на кнопку “Send to mail”.
Примечание:
Если письмо долго не приходит, проверьте, пожалуйста, спам.
После этого в течение нескольких минут на почту придет письмо с готовым отчетом.
Шаблоны
Шаблоны используются для автоматического заполнения параметров отчета.
Создание шаблона
Чтобы создать шаблон, необходимо:
Установить галочку у “Save as template”.
В появившемся поле “Template name” ввести название шаблона (обратите внимание, если вы введете название уже сущетсвующего шаблона, то при сохранении будет предложено заменить на шаблон с таким же названием)
Нажать на кнопку “Save template”.
Сохраненный шаблон появится в списке шаблонов в правой части экрана:
Применение шаблона
Чтобы автоматически заполнить поля с помощью сохраненного шаблона, необходимо нажать на название шаблона. После этого все данные заменятся на те, что есть в шаблоне.
Редактирование шаблона
Чтобы изменить шаблон, необходимо:
Применить шаблон, нажав на него в списке шаблонов.
Сделать необходимые изменения.
Выделить чек-бокс “Save as template”.
Нажать на кнопку “Save template”. В появившемся окне выбрать “Yes”.
Обратите внимание, если изменить название шаблона и нажать на кнопку “Save as template”, то будет создан новый шаблон.
Удаление шаблона
Чтобы удалить шаблон, необходимо навести на название этого шаблона курсор мыши и нажать на появившийся крестик:
Расписание
Чтобы создать отправку отчета на электронную почту по расписанию, необходимо:
В поле “Repeat” выбрать период отправки отчета: “Every day”, “Every week” или “Every month”.
Если выбрать “Every day”, то отчет будет формироваться за прошедший день и отправляться на следующий день в указанное время.
Если выбрать “Every week”, то будет предложено выбрать день недели, в который будет приходить отчет, и время отправки отчета. Например, если выбрать субботу, то отчет сформируется с прошлой субботы по текущую пятницу и будет отправляться на электронную почту каждую субботу в указанное время.
Если выбрать “Every month”,то будет предложено выбрать число месяца, в который будет отправляться отчет. Например, если выбрать 25 число, то отчет будет формироваться с 25 числа прошлого месяца по 24 число текущего месяца и отправляться 25 числа текущего месяца в указанное время (обратите внимание, что нельзя выбрать 29, 30 и 31).
Ввести название шаблона.
Нажать на кнопку “Save schedule”.
Сохраненное расписание появится в списке “Schedules”.
Примечание:
автоматическую отправку отчета можно настроить только на email текущего пользователя (он указан на странице). В будущих версиях плагина планируется добавить возможность указывать любой email.
Редактирование расписания
Чтобы изменить расписание, по которому отправляется отчет на электронную почту, необходимо:
Применить расписание, нажав на него в списке “Schedules”.
Сделать необходимые изменения.
Нажать на кнопку “Save schedule”. В появившемся окне выбрать “Yes”.
Обратите внимание, если изменить название расписания и нажать на кнопку “Save schedule”, то будет создано новое расписание.
Удаление расписания
Чтобы удалить расписание, необходимо навести курсор мыши на название этого расписания и нажать на появившийся крестик:
Форматы отчета
Для Вашего удобства отчет формируется в двух форматах:
Настройка
Если под полем “Actors” Вы видите подсказку “У вас нет разрешения на просмотр списка пользователей. Однако, вы можете выгрузить отчёт по всем исполнителям.” и в поле “Actors” можно выбрать только одного пользователя (себя самого), значит Вам не хватает прав на просмотр всего списка пользователей.
Чтобы была возможность видеть всех пользователей JIRA в списке “Actors” необходимо настроить права следующим образом:
Перейти в Administration -> System:
В левой колонке выбрать “Global permissions”:
В правой колонке внизу страницы у поля “Permission” выбрать “Browse Users”, у поля “Group” выбрать группу, в которой состоит пользователь, для которого настраиваются права доступа:
Если у Вас нет доступа к администрированию JIRA, то сообщите об этой инструкции вашему Администратору.